Lettre de voiture internationale
Générateur CMR en ligne – création rapide et pratique de documents CMR
Avantages clés
Accès en ligne depuis plusieurs appareilsAccès depuis plusieurs ordinateurs en même temps sans besoin de licence multi-utilisateur. Travaillez de n’importe où sans être lié à un seul appareil.
Stockage et gestion des données des expéditeurs, transporteurs et destinataires dans une base de données centrale.
Plus d'informationsTéléchargement immédiat du CMR au format PDF, y compris les 4 copies standard rouge, bleu, vert, noir.
Plus d'informationsEnvoyez le document CMR par e-mail directement au client, au transporteur ou à vous-même.
Base de données centrale de tous les documents CMR stockés avec accès à tout moment pour l’archivage et la consultation des données.
Plus d'informationsModification rapide des modèles CMR enregistrés pour les expéditions récurrentes. Réduction significative de la charge administrative.
Plus d'informationsPossibilité de télécharger un formulaire CMR PDF vierge adapté au remplissage manuel ou à une utilisation hors système.
Les modèles et le répertoire de contacts accélèrent considérablement le remplissage des formulaires, avec un gain allant jusqu’à 50% du temps de travail.
Les formulaires CMR sont disponibles en 12 versions linguistiques. Ils sont conformes aux exigences légales européennes.
Plus d'informationsAperçu
Interface utilisateur
Exemple de formulaire CMR
PDF Fichier
Comment faire?
- Créez des carnets d’adresses pour les destinataires et les transporteurs
- Modifiez autant que possible les modèles préétablis de formulaires CMR afin qu’ils correspondent à vos besoins.
- Cliquez sur le bouton "Nouveau document", sélectionnez un modèle et saisissez les informations sur la marchandise ainsi que sur les lieux de chargement et de déchargement
- Après avoir rempli le formulaire, enregistrez-le et exportez-le au format PDF, envoyez-le par e-mail ou imprimez-le
- Le document CMR est automatiquement enregistré dans votre archive en ligne et disponible à tout moment
Abonnement
- Un utilisateur enregistré peut choisir parmi différents niveaux d’abonnement selon le nombre de formulaires CMR dont il a besoin.
Base de données des expéditeurs, transporteurs et destinataires
La base de données vous permet d’enregistrer et de gérer les coordonnées des expéditeurs, des transporteurs et des destinataires des marchandises. Lors de la création d’un nouveau document CMR, il suffit de sélectionner un contact existant dans la base de données au lieu de saisir manuellement toutes les informations. Vous pouvez également enregistrer les produits fréquemment transportés avec une description complète.
Génération du CMR en PDF
Le système génère automatiquement un document CMR au format PDF avec une mise en page standard conforme à la Convention CMR. Le PDF contient une page de couverture ainsi que 4 copies différenciées par couleur :
- Copie rouge - reste chez l’expéditeur
- Copie bleue - accompagne la marchandise jusqu’au destinataire
- Copie verte - pour le transporteur
- Copie noire - quatrième copie pour usage complémentaire
Le PDF est optimisé pour l’impression sur papier A4 standard et contient toutes les mentions obligatoires requises par la Convention CMR.
Stockage cloud et archive
Tous les documents CMR générés sont automatiquement enregistrés dans l’archive cloud. Vous avez ainsi accès à vos anciens documents CMR chaque fois que vous en avez besoin - que ce soit pour vérifier des informations, pour la comptabilité ou pour communiquer avec les destinataires et les transporteurs. L’archive permet la recherche par date, destinataire, transporteur ou numéro CMR.
Vos propres modèles préétablis
Les modèles CMR accélèrent considérablement le processus de création de nouveaux documents. Si vous préparez régulièrement des documents CMR pour les mêmes partenaires ou sur les mêmes itinéraires, enregistrez ces données comme modèle. Lors de la création d’un nouveau CMR, il suffit de sélectionner le modèle, de modifier uniquement les données nécessaires, comme la date ou la quantité, puis de générer le document. Gain de temps jusqu’à 50% !
Support multilingue
Les formulaires CMR sont disponibles dans les langues suivantes : English, français, español, polski, italiano, nederlands, русский, česky, magyar, dansk, slovenščina, slovenčina.