Gestion du stock
Gestion claire des stocks de grumes et de sciages pour les petites et moyennes entreprises du bois
Comment ça fonctionne
Collecte de données sur le terrain
Enregistrement mobile des grumes et des sciages directement sur le parc à bois. Notre application permet un travail complet sur le terrain même sans connexion internet. Une fois la connexion rétablie, toutes les données sont automatiquement envoyées au système pour un traitement ultérieur.
→ Informations complètes sur l’application mobile ←
Modification et traitement des données de gestion des stocks
Les données enregistrées peuvent être facilement modifiées – mises à jour ou supprimées selon les besoins de l’utilisateur. Les données peuvent être imprimées ou envoyées par e-mail à l’aide de formulaires préétablis tels que des factures ou des bons de livraison. Toutes les données sont disponibles en ligne, ce qui permet à l’utilisateur d’y accéder de n’importe où et depuis plusieurs ordinateurs à la fois – il lui suffit de se connecter au système.
Envoi des données enregistrées vers le logiciel de gestion des stocks
L’utilisateur peut transférer en un clic les enregistrements de stock modifiés vers son logiciel de gestion des stocks ou de comptabilité, sans avoir à ressaisir manuellement les données ni à exporter et transférer des fichiers.
→ Synchronisation des données avec l'agenda comptable de l'entreprise ←
Caractéristiques principales
Transférez les données d’une éclaircie en forêt ou du stock de sciages via mobile directement vers votre système de gestion de stock et de comptabilité.
Plus d'informationsOutil professionnel de saisie mobile sur le terrain pour les grumes et les sciages
Plus d'informationsLes formulaires préétablis vous permettent de créer en un clic les documents couramment utilisés.
Plus d'informationsPossibilité d’imprimer et d’exporter les données pour un traitement ultérieur
Plus d'informationsImportation rapide et facile d’un plus grand nombre d’éléments à la fois
Plus d'informationsRécapitulatifs synthétiques des données de stock en un seul endroit
Plus d'informationsCubage des grumes selon 21 méthodes
Plus d'informations
Disponibilité en ligneDonnées de stock disponibles en ligne partout et à tout moment
Plus d'informationsInterface utilisateur simple et intuitive pour tous
Plus d'informationsSélection des données à enregistrer et à transférer ensuite.
Plus d'informationsCatégories personnalisées selon la qualité, les paramètres et les prix des marchandises.
Plus d'informationsListes de fournisseurs et de clients avec des données à utiliser dans les enregistrements
Plus d'informationsPointages
L’enregistrement se compose d’un en-tête et d’éléments de grumes ou de sciages. L’en-tête précise les informations principales, telles que le nom, la date, la vente/l’achat, le nom du travailleur ou du partenaire commercial. Les éléments se composent d’ensembles de données pour une ou plusieurs grumes (diamètre, longueur, essence de bois) ou pour des sciages (longueur, largeur, épaisseur, essence de bois, quantité).
L’utilisateur peut choisir les données (en dehors des données obligatoires) dont il a besoin pour son travail. La création d’un enregistrement et la saisie des données seront alors simples, rapides et adaptées à ses besoins.
Grumes
En-tête Eléments
Comment ça fonctionne
- Connectez-vous au système TIMBERPOLIS et définissez les données de base (cubage, devise, TVA).
- Sélectionnez les essences de bois préférées, saisissez les assortiments avec leurs prix et définissez les données que vous souhaitez enregistrer.
- Téléchargez l’application mobile et connectez-vous avec les mêmes identifiants que sur TIMBERPOLIS. Les paramètres et les données (essences de bois, partenaires, assortiments, prix) sont automatiquement transférés dans l’application.
- Créez des enregistrements de grumes ou de sciages dans l’enregistreur mobile ou directement dans le système de gestion des stocks.
- Modifiez les enregistrements selon vos besoins et générez des documents si nécessaire.
- Si l’utilisateur a connecté son propre logiciel de gestion de stock, l’enregistrement y est également transféré.
Aperçu
Interface utilisateur
Application mobile - Enregistreur
Outil professionnel de saisie mobile sur le terrain pour les grumes et les sciages
Enregistrements de grumesEnregistrement des grumes individuelles, inventaire et localisation du parc à bois
Enregistrements de sciagesGestion des paquets de sciages et inventaire des stocks
2 modes d’enregistrementVente / Achat
Rapport de pointage / PrixImpression des archives sur des documents et formulaires préparés à l'avance
Données et paramètres de pointageSélection des données à enregistrer et à transférer ensuite.
Gamme de produits / ClassesCatégories personnalisées selon la qualité, les paramètres et les prix des marchandises.
Calculateurs pour le boisDes calculateurs et convertisseurs spécifiques au bois à portée de la main n'importe où, n'importe quand, même sans Internet!
Installation de l’application mobile
Téléchargez l’application mobile Tally Recorder et obtenez un assistant utile pour l’enregistrement des grumes en forêt ou des sciages à la scierie.
Licence & Abonnement
- Un utilisateur enregistré peut choisir parmi différents niveaux d’abonnement selon le nombre d’appareils mobiles qu’il souhaite utiliser et le nombre d’enregistrements dont il a besoin.
Cubage des grumes
Huber, ČSN 48 0009, STN 48 0009, Sweden, GOST 2708-75, Scribner, Doyle, International 1/4, Smalian (USFS), Newton, Brereton (PNG), Vermont, Universal (Daniels), Ontario Board Foot, Ontario Cubic, Roy, Alberta, BC Firmwood, Hoppus, JAS, Mid-girth, Guo Biao
Formulaires préétablis
Notre système propose une génération rapide et directe de formulaires préétablis tels que des factures, des bons de livraison et d’autres documents couramment utilisés. Toutes les données, y compris les informations de facturation des clients et des fournisseurs, sont automatiquement renseignées dans les formulaires à partir du système. L’utilisateur peut également créer et modifier ses propres formulaires selon les besoins de son activité.
Impression et partage
Les données enregistrées peuvent être facilement modifiées, transformées en documents clairs, puis imprimées ou envoyées par e-mail. Certaines données sont également disponibles au format XLSX, ce qui permet leur traitement, leur analyse ou leur archivage ultérieurs dans des systèmes externes.
Saisie en masse des données
Le système permet la saisie en masse des données en important des éléments à partir de feuilles de calcul Excel, ce qui accélère considérablement la saisie des données et réduit le temps ainsi que la charge administrative nécessaires.
Rapports et récapitulatifs
Le système fournit des rapports de stock clairs et des récapitulatifs synthétiques, donnant à l’utilisateur à tout moment une vue actualisée des niveaux de stock, des mouvements de matériaux et des volumes enregistrés.
Disponibilité en ligne
Toutes les données sont stockées en toute sécurité et régulièrement sauvegardées dans notre base de données. Vous avez accès en ligne à vos données de stock à tout moment et de n’importe où – depuis plusieurs appareils simultanément. Il vous suffit de vous connecter au système, sans avoir besoin d’installer de logiciel.
Interface claire
Une interface utilisateur intuitive conçue en mettant l’accent sur la simplicité et la rapidité d’orientation, même pour les utilisateurs moins à l’aise avec la technique.
Données et paramètres de pointage
L’utilisateur peut choisir les données (en dehors des données obligatoires) dont il a besoin pour son travail. La création d’un enregistrement et la saisie des données seront alors simples, rapides et adaptées à ses besoins.
Gamme de produits / Classes
L’utilisateur peut créer et gérer différentes classes d’assortiments pour les sciages et les grumes.
Chaque classe peut être personnalisée et peut contenir les données suivantes :
- Étiquette personnalisée
- Description
- Prix d'achat
- Prix de vente
- Taxe / TVA %
- Réduction %
Partenaires commerciaux
Une base de données des entreprises avec lesquelles l’utilisateur travaille, comprenant des informations telles que l’adresse, le numéro de TVA, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, etc. Lorsqu’un partenaire est attribué à un enregistrement, ces coordonnées sont automatiquement renseignées dans les champs des formulaires et des documents.